隨著信息技術的不斷發展。一個多功能廳除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示，并且可以根據要求配備會議討論系統和投票表決功能以及會議電視系統。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。多功能廳系統分成以下幾個子系統。



(一) 中央控制系統


    多功能報告廳中央控制系統可將錄像機、影碟機、多功能計算機、視頻實物展示臺、多功能投影機等先進的視聽設備以及其它可遙控設備（如電動幕、電動窗簾、燈光等）有機地整合連接，根據內容集中控制，能實現對各種設備的電源控制、常用功能和視、音頻切換操作，達到直觀靈活，克服了以往呆板的灌輸形式，更易于與會者領會理解和接受各種內容，充分發揮現代設備對提高多功能報告廳質量的作用，緩解了勞動強度，提高了設備利用率。另外配有攝像機及云臺，具備攝像機鏡頭，云臺控制功能，可用于會議示范。






（二）數字大屏幕投影顯示系統


    數字投影系統與多媒體設備連接，要求配置專業多媒體投影機，高亮度,高分辨率真彩色顯示功能,不但可放影錄像機、LD、DVD影碟機的視頻圖像,更可在大屏幕上真實投影計算機圖形文字(或計算機網絡信息),此功能特別適合公司情況介紹,新產品介紹研討,講座教學等。必要時，可以移往其它多功能廳或場所使用，以提高設備使用率，節省投資方的資金。

大屏幕顯示系統一般包括以下幾種形式：



正投：投影機的安裝位置與觀眾在屏幕的同側，投影機發出的光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖象，然后光線再反射到人眼睛。廣泛應用于：教學顯示系統，小型會議室，法院等,以及個人隨身商務展示、教學、培訓等。


背投：投影機的安裝位置與觀眾在分位于屏幕的兩側，投影機發出的光線從屏幕的一側通過反射系統經過背投硬幕的菲尼爾透鏡在屏幕的觀眾側散射成像，光線透過屏幕進入觀眾眼睛。


特點：不受環境和光線影響，并且可以和裝修渾然一體。適用范圍：展館、會議廳等。



大屏拼接：此系統為顯示系統的一種高端應用形式。多采用各種中小尺寸的背投顯示單元相互拼接組成一幅大尺寸的顯示畫面。對比普通其它顯示形式，它具有高對比度、高亮度、高分辨率、大信息量等優越特點，通過具備矩陣功能的多屏拼接控制器，可以同時顯示網絡信息、計算機信息和各類視頻信號，支持信號在屏幕上 任意大小、任意位置開窗顯示。系統廣泛應用于監控、網管、指揮、調度、會議及公共場所等領域。


 

（三）多功能廳擴聲、音響系統


    音響系統應用于多功能報告廳、會議室和新聞中心等環境，有關區域安裝固定話筒和無線話筒滿足講演的要求，并配合調音臺、效果器、均衡器并防止嘯叫，滿足音響和擴音的功能。有關音頻信號可通過調音臺輸出供音箱播放，同時視頻信號輸出至投影機播放。系統可播放DVD、VCD、CD、電視節目、調頻電臺廣播等音視頻信號。



 


（四）多功能報告廳錄制系統
    系統目的用于對多功能報告廳內的會議情況進行監控和會議內容的采編。主控制室可控制多功能報告廳內的監控設備，并可通過監視器進行監聽和監看。任意捕捉、攝錄多功能報告廳動作、場景，可自如地進行觀摩和評估，多功能報告廳實況隨時錄像，方便檢查會議效果，對重要的會議內容進行存檔，以備后用。



（五）視頻A/V系統：



   視頻A/V系統由計算機、攝像機、DVD、VCR（錄像機）、MD機、實物展臺、調音臺、話筒、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成。完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中。



 

（六）會議系統



   數字會議以其簡單的網絡系統處理和傳送數字信號成為目前世界上最為先進的會議系統。它是利用網絡時分復用技術，并將語言數字化的會議系統，在同一根電纜上實現多路同時發言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數據傳送保密等優點，可以對會議的全過程實行全面的控制。